差旅费报销制度及流程程序
报销费用的填制要求
(a) 费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。
(b) 将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。
(c) 用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。
(d) 采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。
(e) 非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。
(f) 外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。
差旅费报销制度及流程其他事项
在制定差旅政策时还应注意以下问题
1.差旅政策的制定要在分析以往差旅费用的基础之上
2.差旅政策制定要在节约成本和员工满意度之间找到平衡
3.差旅政策的制定应体现企业文化
4.在差旅政策的制定上要细致入微
5.对企业员工进行差旅政策的培训，确保差旅政策的顺利实施
提供差旅管理的几点建议
1.建立一套体现企业文化、人性化的差旅政策
2.任命专人负责差旅管理，行使差旅管理职责
3.选择适合企业的差旅管理公司
4.制定信用卡计划
5.选择自助式差旅管理模式
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