技术背景：
由于干部人事档案组织架构方面的特殊性，其档案材料随着时间的推移而不断递增加，因此档案材料目录几乎每个干部每年都要被更新替换。按每个干部平均10页目录纸来计算，全国将近4000万干部，也就是说每年仅替换掉的目录纸将近4亿页。不仅仅是干部，全国约8000万党员，另外各大企业中的职工也有相应的职工档案，这样计算起来每年用于档案目录替换的纸张将会更多，可以说是每年消耗掉了一片森林。
为了解决这个问题，减少纸张频繁替换的浪费，我公司专门设计了人事档案目录增量打印软件。也就是说，在档案目录首次打印时，预留出一些空白目录行，来年插入新材料后，在原有档案目录纸的基础上，只打印新加入档案材料的目录行。这样一来，该页目录纸将不需要被替换，便增加了新的档案材料目录，同时也减少了目录纸重新裁切、打孔等装订工序。
产品特点：
本系统解决了传统软件的专业程度高、操作难度大等问题，以简单、直观的着录表单方式来管理档案目录，将复杂的数据处理、存储和转换逻辑隐藏到后台。灵活的底层数据结构设计，用户可自行维护，以此来面对未来指导部门制定的新的标准及规范。本软件系统采用大家熟知的Excel表单式风格，用户可以快速的阅读和修改目录内容，同时也可以为该条目录设置增量标引，以备年底批量增量打印。
技术指标：
1、支持最新 A4 幅面档案目录打印标准，同时兼容16开标准；
2、支持底层数据库结构的动态维护，可随时更新底层数据库字段结构；
3、支持组织机构的动态维护，可同时管理维护多单位、多部门的档案材料；
4、支持档案十大分类的动态维护，满足上级部门随时对十大分类的重新规划；
5、支持缺少材料形成日期的档案目录着录；
6、支持IMM和TSF两种架构的键盘输入法锁定，着录条目时系统自动激活用户锁定的输入法；
7、支持档案目录着录快捷键的自定义操作，实现档案目录完全键盘操作；
8、支持人事信息和材料目录的Excel文件导入导出，可直接导入历史数据；
9、支持透明窗口方式的档案材料目录的浏览及打印，便于查档人员的调阅与摘抄；
10、支持增量目录打印功能，避免重复劳动，减少纸张浪费；
11、支持第三方软件数据的批量导入，同时免费开发数据导入接口程序；
12、完全单机使用的桌面软件，没有任何网络动作，适用于保密安全级别要求较高的单位；
13、全面兼容Win7、Win8操作系统应用。
